「ユニオン（合同労組）対策は何をしたらいいのでしょうか」最近このようなご質問をいただくことが多くなってきました。

ユニオン（合同労組）から、突然、団体交渉の申し込みがあった場合、中小企業は、まずは何に注意したらいいのでしょうか。

一般的には「団体交渉申込書」が郵送かFAXで届きます。団体交渉申込書には、
①日時
②場所
③協議事項
④参加者（参加人数）
などが、記載されています。

ユニオン（合同労組）とは、第１回目の団体交渉が何よりも重要になります。なぜなら、第１回目が、その後の団体交渉の慣例になることが多いからです。

ユニオン（合同労組）から、指定された日時・場所で行う必要はありません。会社側も突然、団体交渉の申し込みがあったので、その協議事項の事実確認や準備にも時間がかかると思います。十分、準備の時間をとって、第1回目の団体交渉に臨みましょう。

また、開催時間は、必ず就業時間後にすることを忘れないでください。なぜなら、一般的に組合員（訴えを起こした従業員）を連れてくるので、就業時間内だとその方の賃金の支払いの問題が発生するためです。

場所は、会社内の会議室かユニオン（合同労組）の事務所を指定してくることが多いですが、それは避けるべきです。公共の会議室を借りてください。会社内ですと、他の従業員への悪影響も考えられますし、団体交渉の時間もエンドレスになる危険性があるからです。団体交渉は、2時間を目途とするといいでしょう。

参加人数も必ず指定してください。お互い3～4名が妥当な人数だと思います（ただし、会社側から組合に加入した従業員が多い場合は、それよりも人数は多くなります）。
あまり人数が多いと、落ち着いて交渉ができなくなります。

まずは、上記のようなことを注意しながら、第１回目の団体交渉の準備を進めていきます。

「ユニオン（合同労組）への対策①」については、こちら

執筆者：社会保険労務士 福井研吾